Как называется документ о заработной плате
Содержание
Основные названия расчетных документов
1. Расчетный листок
- Официальное название согласно Трудовому кодексу РФ
- Выдается ежемесячно вместе с зарплатой
- Содержит полную расшифровку начислений и удержаний
2. Альтернативные названия в деловой практике
Название | Где используется |
Зарплатная квитанция | Разговорное название в бизнес-среде |
Расчетная ведомость | При выплате через кассу предприятия |
Платежная ведомость | При массовых выплатах сотрудникам |
Содержание расчетного листка
- Наименование организации
- ФИО и должность сотрудника
- Период выплаты
- Состав начислений (оклад, премии, надбавки)
- Виды и суммы удержаний (НДФЛ, алименты)
- Итоговая сумма к выплате
Законодательные требования к документу
- Обязательность выдачи (ст. 136 ТК РФ)
- Форма утверждается работодателем
- Должен быть понятен работнику
- Содержит подпись ответственного лица
Электронные версии расчетных документов
Форма | Особенности |
PDF-документ | Направляется на электронную почту |
Личный кабинет | Доступ в корпоративной системе |
СМС-уведомление | Сокращенная форма с основной суммой |
Как получить расчетный листок
- Автоматически при получении зарплаты
- По запросу в бухгалтерию
- Через кадровую службу
- В электронном виде по заявлению
Сроки хранения расчетных документов
- У работодателя - не менее 5 лет
- У сотрудника - рекомендуется 3 года
- Для расчета пенсии - лучше хранить постоянно