Реквизиты электронного документа представляют собой обязательные элементы, придающие документу юридическую значимость. Рассмотрим основные виды и наименования реквизитов, используемых в электронных документах.

Содержание

Основные реквизиты электронного документа

  • Наименование документа
  • Дата создания документа
  • Регистрационный номер
  • Электронная подпись
  • Идентификатор документа

Классификация реквизитов электронных документов

Тип реквизитаПримеры
ОбязательныеЭП, дата, регистрационный номер
ДополнительныеГриф согласования, отметка об исполнении
СлужебныеИдентификатор файла, хэш-сумма

Электронная подпись как ключевой реквизит

  1. Простая электронная подпись (ПЭП)
  2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)
  3. Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)

Технические реквизиты электронного документа

  • Формат файла (.pdf, .docx, .xml)
  • Контрольная сумма (хеш)
  • Метаданные документа
  • Идентификатор версии

Реквизиты для различных типов документов

Тип документаСпецифические реквизиты
Электронный счет-фактураКод операции, номер корректировки
ЭДО договорДата подписания, стороны договора
Кадровый документТабельный номер, основание

Требования к реквизитам по ГОСТ Р 7.0.97-2016

  • Уникальность идентификатора документа
  • Машиночитаемость обязательных реквизитов
  • Сохранение реквизитов при конвертации
  • Возможность проверки подлинности

Системы управления реквизитами электронных документов

  1. Системы электронного документооборота (СЭД)
  2. Сервисы ЭДО (Диадок, Такснет)
  3. Блокчейн-платформы для фиксации реквизитов
  4. Архивные информационные системы

Правильное оформление и учет реквизитов электронного документа обеспечивает его юридическую силу и возможность использования в официальном документообороте.

Другие статьи

Что понимается под банкротством юридического лица и прочее