Как называется реквизит электронного документа

Реквизиты электронного документа представляют собой обязательные элементы, придающие документу юридическую значимость. Рассмотрим основные виды и наименования реквизитов, используемых в электронных документах.

1. Основные реквизиты электронного документа

• Наименование документа
• Дата создания документа
• Регистрационный номер
• Электронная подпись
• Идентификатор документа

2. Классификация реквизитов электронных документов

3. Электронная подпись как ключевой реквизит

1. Простая электронная подпись (ПЭП)
2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)
3. Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)

4. Технические реквизиты электронного документа

• Формат файла (.pdf, .docx, .xml)
• Контрольная сумма (хеш)
• Метаданные документа
• Идентификатор версии

5. Реквизиты для различных типов документов

6. Требования к реквизитам по ГОСТ Р 7.0.97-2016

• Уникальность идентификатора документа
• Машиночитаемость обязательных реквизитов
• Сохранение реквизитов при конвертации
• Возможность проверки подлинности

7. Системы управления реквизитами электронных документов

1. Системы электронного документооборота (СЭД)
2. Сервисы ЭДО (Диадок, Такснет)
3. Блокчейн-платформы для фиксации реквизитов
4. Архивные информационные системы

Правильное оформление и учет реквизитов электронного документа обеспечивает его юридическую силу и возможность использования в официальном документообороте.