Изменение документов в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим подробную инструкцию по редактированию различных типов документов в системе 1С:Предприятие.

Содержание

Изменение документов в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим подробную инструкцию по редактированию различных типов документов в системе 1С:Предприятие.

Основные способы изменения документов

Способ измененияКогда применяетсяОграничения
Прямое редактированиеДокумент не проведенНет ограничений
СторнированиеДокумент проведенТребует создания корректировочного документа
Корректировка записиОшибочные данные в регистрахТребует прав доступа

Пошаговая инструкция изменения документа

1. Поиск документа для редактирования

  1. Откройте нужный раздел программы (например, "Покупки" или "Продажи")
  2. Перейдите в журнал документов соответствующего типа
  3. Используйте фильтры или поиск для нахождения нужного документа
  4. Дважды кликните по документу для открытия

2. Редактирование непроведенного документа

  1. Откройте документ двойным кликом
  2. Внесите необходимые изменения в поля документа
  3. Нажмите кнопку "Записать" для сохранения изменений
  4. При необходимости проведите документ кнопкой "Провести"

3. Изменение проведенного документа

  1. Отмените проведение документа кнопкой "Отменить проведение"
  2. Внесите необходимые изменения
  3. Проведите документ повторно
  4. Либо создайте корректировочный документ

Особенности изменения различных документов

Тип документаСпецифика редактирования
НакладнаяТребует согласования изменений с контрагентом
Счет-фактураНеобходимо создавать исправленный экземпляр
Платежное поручениеИзменения возможны только до исполнения банком
Кадровые документыТребуют особого порядка внесения изменений

Права доступа для изменения документов

  • Для редактирования необходимы соответствующие права
  • Изменение проведенных документов требует повышенных прав
  • Корректировка архивных данных - права администратора
  • Изменение регламентированных отчетов ограничено

Частые проблемы при изменении документов

  1. Отсутствие кнопки редактирования (недостаточно прав)
  2. Ошибки при повторном проведении документа
  3. Несоответствие данных в связанных документах
  4. Блокировка документа другим пользователем

Рекомендации по работе с документами

  • Перед изменением сделайте резервную копию базы
  • Проверяйте влияние изменений на связанные документы
  • Используйте журнал изменений для отслеживания правок
  • Для массового изменения используйте обработки

Другие статьи

Письмо в будущее: о чем писать и прочее