Изменение документов в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим подробную инструкцию по редактированию различных типов документов в системе 1С:Предприятие.
Содержание
Изменение документов в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим подробную инструкцию по редактированию различных типов документов в системе 1С:Предприятие.
Основные способы изменения документов
Способ изменения | Когда применяется | Ограничения |
Прямое редактирование | Документ не проведен | Нет ограничений |
Сторнирование | Документ проведен | Требует создания корректировочного документа |
Корректировка записи | Ошибочные данные в регистрах | Требует прав доступа |
Пошаговая инструкция изменения документа
1. Поиск документа для редактирования
- Откройте нужный раздел программы (например, "Покупки" или "Продажи")
- Перейдите в журнал документов соответствующего типа
- Используйте фильтры или поиск для нахождения нужного документа
- Дважды кликните по документу для открытия
2. Редактирование непроведенного документа
- Откройте документ двойным кликом
- Внесите необходимые изменения в поля документа
- Нажмите кнопку "Записать" для сохранения изменений
- При необходимости проведите документ кнопкой "Провести"
3. Изменение проведенного документа
- Отмените проведение документа кнопкой "Отменить проведение"
- Внесите необходимые изменения
- Проведите документ повторно
- Либо создайте корректировочный документ
Особенности изменения различных документов
Тип документа | Специфика редактирования |
Накладная | Требует согласования изменений с контрагентом |
Счет-фактура | Необходимо создавать исправленный экземпляр |
Платежное поручение | Изменения возможны только до исполнения банком |
Кадровые документы | Требуют особого порядка внесения изменений |
Права доступа для изменения документов
- Для редактирования необходимы соответствующие права
- Изменение проведенных документов требует повышенных прав
- Корректировка архивных данных - права администратора
- Изменение регламентированных отчетов ограничено
Частые проблемы при изменении документов
- Отсутствие кнопки редактирования (недостаточно прав)
- Ошибки при повторном проведении документа
- Несоответствие данных в связанных документах
- Блокировка документа другим пользователем
Рекомендации по работе с документами
- Перед изменением сделайте резервную копию базы
- Проверяйте влияние изменений на связанные документы
- Используйте журнал изменений для отслеживания правок
- Для массового изменения используйте обработки