Отмена документов в системе СБИС требует соблюдения определенной процедуры в зависимости от типа документа и его статуса. Рассмотрим пошаговый алгоритм отмены различных документов.
Содержание
Условия отмены документов
| Статус документа | Возможность отмены | Способ отмены |
| Черновик | Полная отмена | Удаление |
| Подписан | Только аннулирование | Создание корректировочного |
| Отправлен контрагенту | По согласованию | Акт согласования |
| Проведен в учете | Сторнирование | Корректирующая запись |
Пошаговая инструкция отмены
Поиск документа
- Войдите в систему СБИС под своей учетной записью
- Откройте раздел "Документы"
- Используйте фильтры для поиска нужного документа
- Выберите документ из списка
Проверка статуса
- Откройте карточку документа
- Проверьте текущий статус в шапке
- Убедитесь в отсутствии проводок в учетных системах
- Проверьте наличие подписей контрагента
Выбор способа отмены
| Тип документа | Действия |
| Неподписанный | Удаление через контекстное меню |
| Подписанный | Создание документа-аннулирования |
| Отправленный | Запрос на аннулирование контрагенту |
Особенности для разных документов
Счет-фактура
- Требуется создание корректировочного документа
- Необходимо указать причину корректировки
- Обязательно заполнение всех реквизитов оригинала
Акт выполненных работ
- Создайте акт с отрицательными суммами
- Укажите ссылку на аннулируемый документ
- Получите подписи сторон
- Проведите в учетной системе
Договор
- Требуется дополнительное соглашение о расторжении
- Необходимо согласование с контрагентом
- Обязательно уведомление всех заинтересованных сторон
Ограничения и рекомендации
| Ограничение | Решение |
| Нет прав на отмену | Обратиться к администратору системы |
| Документ в архиве | Запросить восстановление |
| Контрагент отказал в аннулировании | Юридическое урегулирование |
Важная информация
- Храните копии аннулированных документов 5 лет
- Фиксируйте причины отмены в служебных записках
- При технических проблемах обращайтесь в поддержку СБИС
- Регулярно делайте резервные копии важных документов
