Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, подтверждающий доходы работника и удержанный НДФЛ. Рассмотрим порядок выдачи справки сотрудникам организации.
Содержание
Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, подтверждающий доходы работника и удержанный НДФЛ. Рассмотрим порядок выдачи справки сотрудникам организации.
Основания для выдачи справки 2-НДФЛ
- Личное заявление сотрудника
- Увольнение работника
- Запрос государственных органов
- Оформление кредита или визы сотрудником
Порядок оформления справки
| Этап | Действия |
| 1 | Подготовка данных о доходах и налогах сотрудника |
| 2 | Заполнение всех разделов справки |
| 3 | Проверка корректности данных |
| 4 | Подписание уполномоченным лицом |
| 5 | Регистрация выдачи в журнале |
Содержание справки 2-НДФЛ
- Реквизиты налогового агента (работодателя)
- Персональные данные сотрудника
- Доходы по месяцам
- Налоговые вычеты
- Суммы начисленного и удержанного НДФЛ
- Итоговые суммы за год
Сроки выдачи справки
- По запросу сотрудника - в течение 3 рабочих дней
- При увольнении - в последний рабочий день
- Для налоговой отчетности - до 1 апреля следующего года
Способы выдачи справки
| Способ | Особенности |
| На бумажном носителе | Обязательно подпись и печать организации |
| В электронном виде | С ЭЦП работодателя, через личный кабинет |
Типичные ошибки при заполнении
- Неверные персональные данные сотрудника
- Ошибки в расчетах сумм доходов и налогов
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Несоответствие данных в разных разделах
Важная информация
Работодатель обязан выдавать справки 2-НДФЛ бесплатно. За отказ в выдаче или нарушение сроков предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
