Справка 2-НДФЛ - это документ, который работодатели предоставляют сотрудникам о начисленных доходах и удержанных налогах. Рассмотрим процесс формирования этой справки.
Содержание
Основные разделы справки 2-НДФЛ
| Раздел | Содержание |
| Заголовок | Реквизиты налогового агента |
| Данные о получателе | Информация о сотруднике |
| Доходы по месяцам | Начисленные суммы с кодами |
| Налоговые вычеты | Примененные льготы |
Процесс формирования справки
Подготовка данных
- Сбор информации о выплатах сотруднику за год
- Проверка примененных налоговых вычетов
- Подтверждение удержанного НДФЛ
- Проверка корректности персональных данных
Заполнение разделов
| Поле | Источник данных |
| ИНН организации | Регистрационные документы |
| Доходы по месяцам | Расчетные ведомости |
| Коды вычетов | Заявления сотрудника |
Особые случаи заполнения
- При увольнении сотрудника - справка выдается в последний день работы
- Для декларации 3-НДФЛ - справка должна быть за полный календарный год
- При наличии ошибок - оформляется корректирующая справка
Сроки и способы выдачи
| Способ выдачи | Срок |
| На бумажном носителе | Не позднее 1 марта следующего года |
| В электронном виде | По запросу сотрудника |
Ответственность работодателя
- Штраф за несвоевременную выдачу - 200 руб. за каждую справку
- Штраф за недостоверные данные - 500 руб. за каждую ошибку
- Обязанность хранения копий справок в течение 5 лет
Важная информация
С 2021 года справки 2-НДФЛ подаются в налоговую только в электронном виде через специальные операторы. Бумажные справки выдаются только сотрудникам по их запросу.
