Справка на выход (или справка о доходах при увольнении) - это документ, который работодатель обязан выдать сотруднику при расторжении трудового договора. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить запрос и получить этот документ.
Содержание
Справка на выход (или справка о доходах при увольнении) - это документ, который работодатель обязан выдать сотруднику при расторжении трудового договора. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить запрос и получить этот документ.
Кому и когда нужна справка на выход
- Сотрудникам при увольнении по любой причине
- Для предъявления новому работодателю
- Для оформления пособия по безработице
- Для подтверждения трудового стажа
Какие данные содержит справка
Обязательные данные | Дополнительные сведения |
ФИО сотрудника | Размер среднего заработка |
Наименование организации | Информация о неиспользованном отпуске |
Период работы | Сведения о наградах |
Должность | Причины увольнения |
Пошаговая инструкция получения справки
- Подача заявления
Напишите заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку. Укажите, какие именно сведения должны быть включены в документ.
- Согласование сроков
Обсудите с отделом кадров или бухгалтерией срок подготовки документа. По закону справка должна быть выдана в день увольнения.
- Получение документа
В последний рабочий день получите справку под подпись. Проверьте правильность всех указанных данных.
- В случае отказа
Если работодатель отказывается выдавать справку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Срок действия справки
Справка на выход не имеет установленного срока действия, однако для центра занятости рекомендуется предоставлять документ не позднее 30 дней с момента увольнения.
Особенности для разных ситуаций
При увольнении по собственному желанию
Справка выдается в стандартном порядке вместе с трудовой книжкой.
При сокращении штатов
Кроме стандартной справки, работодатель должен выдать справку о среднем заработке для центра занятости.
При ликвидации предприятия
Документы выдаются ликвидационной комиссией. Если получить справку не удалось, можно запросить сведения в Пенсионном фонде.
Электронный вариант справки
Некоторые организации выдают справки в электронном виде с электронной подписью. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом.