Справка на выход (или справка о доходах при увольнении) - это документ, который работодатель обязан выдать сотруднику при расторжении трудового договора. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить запрос и получить этот документ.

Содержание

Справка на выход (или справка о доходах при увольнении) - это документ, который работодатель обязан выдать сотруднику при расторжении трудового договора. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить запрос и получить этот документ.

Кому и когда нужна справка на выход

  • Сотрудникам при увольнении по любой причине
  • Для предъявления новому работодателю
  • Для оформления пособия по безработице
  • Для подтверждения трудового стажа

Какие данные содержит справка

Обязательные данныеДополнительные сведения
ФИО сотрудникаРазмер среднего заработка
Наименование организацииИнформация о неиспользованном отпуске
Период работыСведения о наградах
ДолжностьПричины увольнения

Пошаговая инструкция получения справки

  1. Подача заявления

    Напишите заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку. Укажите, какие именно сведения должны быть включены в документ.

  2. Согласование сроков

    Обсудите с отделом кадров или бухгалтерией срок подготовки документа. По закону справка должна быть выдана в день увольнения.

  3. Получение документа

    В последний рабочий день получите справку под подпись. Проверьте правильность всех указанных данных.

  4. В случае отказа

    Если работодатель отказывается выдавать справку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Срок действия справки

Справка на выход не имеет установленного срока действия, однако для центра занятости рекомендуется предоставлять документ не позднее 30 дней с момента увольнения.

Особенности для разных ситуаций

При увольнении по собственному желанию

Справка выдается в стандартном порядке вместе с трудовой книжкой.

При сокращении штатов

Кроме стандартной справки, работодатель должен выдать справку о среднем заработке для центра занятости.

При ликвидации предприятия

Документы выдаются ликвидационной комиссией. Если получить справку не удалось, можно запросить сведения в Пенсионном фонде.

Электронный вариант справки

Некоторые организации выдают справки в электронном виде с электронной подписью. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом.

Другие статьи

Как сообщить о беременности в официальном письме и прочее