Как сделать выписку из протокола: образец и инструкция

Что такое выписка из протокола

Выписка из протокола - это официальный документ, содержащий часть информации из полного протокола заседания, собрания или иного мероприятия. Выписка имеет юридическую силу и используется для подтверждения конкретных решений или фактов.

Когда требуется выписка из протокола

• Для предоставления в государственные органы
• По запросу участников собрания
• Для подтверждения принятых решений
• В судебных и арбитражных процессах
• Для внутреннего документооборота организации

Образец выписки из протокола

Пошаговая инструкция по составлению

1. Подготовка исходных данных

1. Найдите оригинал протокола
2. Определите, какие именно сведения нужно вынести в выписку
3. Подготовьте реквизиты документа (номер, дата)

2. Оформление выписки

• Укажите полное наименование организации
• Вставьте заголовок "Выписка из протокола"
• Перенесите необходимые пункты из оригинала
• Сохраните нумерацию пунктов как в оригинале

3. Заверение документа

Требования к оформлению

• Документ должен быть составлен на бланке организации
• Обязательно указывается дата составления выписки
• Текст должен точно соответствовать оригиналу протокола
• Запрещается изменять смысл принятых решений

Электронная выписка из протокола

При оформлении электронной версии:

1. Используйте формат PDF для сохранения
2. Примените усиленную квалифицированную электронную подпись
3. Убедитесь, что все реквизиты читаемы
4. Отправляйте через защищенные каналы связи

Частые ошибки при составлении

Заключение

Выписка из протокола - важный документ, требующий внимательного отношения при составлении. Соблюдение всех правил оформления гарантирует юридическую силу выписки и возможность ее использования по назначению. В сложных случаях рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по делопроизводству.