Отчетность по страховым взносам является обязательной для всех работодателей и организаций, выплачивающих вознаграждения физическим лицам. Рассмотрим порядок подготовки и сдачи основных форм отчетности.
Содержание
Основные формы отчетности
| Форма | Куда сдается | Периодичность |
| Расчет по страховым взносам (ЕФС-1) | ФНС | Ежеквартально |
| 4-ФСС | Фонд социального страхования | Ежеквартально |
| СЗВ-М | ПФР | Ежемесячно |
Пошаговая инструкция подготовки отчета
Сбор необходимых данных
- Сведения о начисленных выплатах работникам
- Данные об уплаченных страховых взносах
- Информация о льготных категориях работников
- Реквизиты организации
Заполнение формы ЕФС-1
- Заполните титульный лист
- Внесите данные в раздел 1 (сводные данные)
- Заполните подразделы по видам страхования
- Укажите суммы начисленных и уплаченных взносов
- Проверьте контрольные соотношения
Особенности заполнения 4-ФСС
| Раздел | Какие данные указывать |
| Таблица 1 | Расчет базы для начисления взносов |
| Таблица 2 | Расчет взносов на травматизм |
| Таблица 5 | Сведения о спецоценке условий труда |
Электронная отчетность
- Обязательна для организаций с численностью более 25 человек
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Передается через оператора электронного документооборота
- Форматы: XML для ЕФС-1, JSON для 4-ФСС
Сроки сдачи отчетности
| Отчет | Срок сдачи |
| ЕФС-1 | 30-е число месяца, следующего за кварталом |
| 4-ФСС | 25-е число (электронно) или 20-е (на бумаге) |
| СЗВ-М | 15-е число следующего месяца |
Проверка перед сдачей
- Сверьте суммы начисленных и уплаченных взносов
- Проверьте персональные данные работников
- Убедитесь в правильности расчетов базы
- Проверьте контрольные соотношения форм
- Подтвердите актуальность применяемых тарифов
Ответственность за нарушения
- Штраф 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки
- Минимум 1 000 руб., максимум 30% от суммы
- Блокировка расчетного счета при грубых нарушениях
Заключение
Правильное составление отчетности по страховым взносам требует внимательности и знания актуальных требований законодательства. Использование специализированного ПО и своевременная сверка данных помогут избежать ошибок и штрафных санкций. Регулярный мониторинг изменений в формах и сроках сдачи позволит поддерживать отчетность в соответствии с требованиями контролирующих органов.
