Как правильно написать заявление о возврате денежных средств

Содержание

1. Подготовка к составлению заявления

1.1. Необходимые сведения для заявления

  • Реквизиты организации/продавца
  • Дата и номер договора/чека
  • Сумма к возврату
  • Основание для возврата

1.2. Документы для приложения

СитуацияДокументы
Возврат товараЧек, гарантийный талон, акт возврата
Возврат услугиДоговор, акты выполненных работ

2. Структура заявления о возврате

2.1. Обязательные элементы

  1. Шапка (кому, от кого)
  2. Название документа
  3. Описание ситуации
  4. Требование о возврате
  5. Реквизиты для перевода
  6. Дата и подпись

2.2. Пример основной части

  • "Прошу вернуть денежные средства в сумме ___ руб."
  • "Основание: неоказание услуги согласно договору №___"
  • "Прилагаю копии документов: ___"

3. Способы подачи заявления

Метод подачиРекомендации
ЛичноПодача в 2 экземплярах, отметка о приеме
ПочтойЗаказное письмо с описью вложения
ЭлектронноЧерез официальные формы обратной связи

3.1. Особенности для разных случаев

  • Возврат налога - форма 3-НДФЛ
  • Возврат страховки - заявление в страховую компанию
  • Возврат авиабилетов - правила авиакомпании

4. Сроки рассмотрения и действия при отказе

4.1. Законные сроки возврата

  • 10 дней - для потребительских споров
  • 30 дней - по договорам оказания услуг
  • 3 месяца - налоговый вычет

4.2. При отказе в возврате

ДействиеСрок
ПретензияДо 20 дней на ответ
Обращение в РоспотребнадзорДо 30 дней на проверку
Иск в суд3 года с момента нарушения прав

Рекомендации:

  • Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме
  • Фиксируйте дату подачи заявления
  • Указывайте точные суммы и реквизиты
  • Соблюдайте деловой стиль изложения

Другие статьи

Диагностика сплит-системы: что входит и прочее